1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego, Klientów biznesowych oraz Kandydatów do pracy jest.
| Parametr | Dane rejestrowe i kontaktowe |
|---|---|
| Nazwa firmy | EMOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ |
| Siedziba rejestrowa | ul. Lubicz 24/8, 31-504 Kraków, Polska |
| NIP | 5272698477 |
| KRS | 0000473444 |
| REGON | 146813900 |
| Oddziały operacyjne | Kraków, ul. Lubicz 24/8, 31-504 Warszawa, ul. Grochowska 23/31 bud. D, 04-186 Wrocław, ul. Świebodzka 4A/2, 50-046 |
| Adres poczty elektronicznej | biuro@emor.com.pl |
| Telefony kontaktowe | Dla firm i partnerów B2B +48 690 856 400 Dla kandydatów i rekrutacji +48 790 731 500 |
2. Cele, Podstawy Prawne i Okresy Przechowywania Danych
Administrator przetwarza dane osobowe w ściśle określonych, prawnie uzasadnionych celach, zgodnie z zasadami celowości, minimalizacji danych i ograniczenia przechowywania.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Bieżąca rekrutacja pracowników i kandydatów | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy (dane kodeksowe) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dane dodatkowe z CV) | Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, historia zatrudnienia, uprawnienia zawodowe | Do czasu zakończenia danego procesu rekrutacyjnego |
| Przyszłe procesy rekrutacyjne | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda kandydata) | Pełne dane zawarte w aplikacji i formularzu rekrutacyjnym | Do momentu wycofania zgody, maksymalnie przez okres 2 lat od momentu zgłoszenia |
| Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, sprawna komunikacja biznesowa) | Imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść zapytania | Przez czas trwania wymiany korespondencji oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu |
| Zawarcie i realizacja umowy (B2B, leasing, outsourcing) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) | Dane podmiotu gospodarczego, dane osób reprezentujących i wyznaczonych do kontaktu | Przez czas trwania umowy oraz do przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (3-6 lat) |
| Rozliczenia księgowe i obowiązki podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową | Dane rozliczeniowe do faktur, NIP, nazwa, adres, kwoty transakcji | 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Analityka serwisu i marketing internetowy | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Adres IP, pliki cookies, parametry techniczne przeglądarki, zachowanie w witrynie | Do czasu wygaśnięcia plików cookies lub wycofania zgody przez użytkownika |
3. Kategorie Przetwarzanych Danych Osobowych
Administrator zbiera i przetwarza następujące kategorie danych osobowych.
- Kandydaci do pracy i pracownicy tymczasowi. Imię i nazwisko, data urodzenia, dane teleadresowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania), informacje o wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych, uprawnienia specjalistyczne (np. UDT, kategorie prawa jazdy), przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz wszelkie dodatkowe informacje dobrowolnie podane w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny).
- Klienci, kontrahenci oraz ich przedstawiciele. Dane identyfikacyjne firmy, NIP, REGON, adres prowadzenia działalności, imiona i nazwiska osób do kontaktu, stanowiska służbowe, służbowe adresy e-mail oraz numery telefonów kontaktowych.
- Użytkownicy serwisu internetowego emor.com.pl. Identyfikatory internetowe (w tym pliki cookies), adresy IP, geolokalizacja przybliżona, dane dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki internetowej oraz aktywności w obrębie podstron serwisu.
4. Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów biznesowych i prawnych.
- Pracodawcy Użytkownicy i Klienci docelowi. Podmioty zlecające leasing pracowniczy i outsourcing, do których kierowani są kandydaci i pracownicy w celu świadczenia pracy lub realizacji usług.
- Dostawcy usług IT, hostingu i systemów operacyjnych. Podmioty świadczące usługi utrzymania serwerów, poczty e-mail, oprogramowania rekrutacyjnego ATS, systemów CRM oraz narzędzi wspierających stronę internetową.
- Podmioty wspierające obsługę prawno-księgową. Zewnętrzne biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz firmy audytorskie świadczące profesjonalne usługi na rzecz Administratora.
- Dostawcy usług analitycznych i reklamowych. Między innymi Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd., Microsoft Corp., na podstawie udzielonych zgód na cookies.
- Organy i instytucje państwowe. Organy podatkowe, Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), sądy i organy ścigania, wyłącznie w granicach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadkach, gdy dochodzi do wykorzystywania globalnych narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel), transfer danych do podmiotów ze Stanów Zjednoczonych opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych.
- Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, lub
- Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską, zapewniających wysoki standard bezpieczeństwa danych.
6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Osobom, których dane są przetwarzane przez EMOR sp. z o.o., przysługują następujące uprawnienia gwarantowane przepisami RODO.
| Uprawnienie | Zakres i opis prawa |
|---|---|
| Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) | Prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz uzyskania ich bezpłatnej kopii. |
| Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) | Prawo do żądania niezwłocznego poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych. |
| Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) | Prawo do żądania trwałego usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie zachodzą wyjątki prawne. |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) | Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania wyłącznie do przechowywania danych w określonych okolicznościach. |
| Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) | Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. CSV, XML, JSON). |
| Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) | Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. |
| Prawo do cofnięcia zgody | Możliwość wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. |
W celu realizacji powyższych praw należy skierować stosowny wniosek drogą elektroniczną na adres biuro@emor.com.pl.
W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia 606-950-000.
7. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Serwis internetowy emor.com.pl stosuje mechanizmy plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych w pamięci urządzenia końcowego użytkownika. Cookies wykorzystywane są w następujących celach.
- Niezbędne (techniczne). Umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej, sesji oraz bezpiecznego przesyłania formularzy.
- Analityczne i statystyczne. Służące do badania zagregowanych i anonimowych zachowań użytkowników, optymalizacji struktury serwisu oraz analizy źródeł ruchu.
- Marketingowe. Umożliwiające dostosowywanie treści reklamowych i przekazów promocyjnych do zainteresowań odbiorców w systemach reklamowych.
Użytkownik może w każdej chwili zmodyfikować swoje preferencje za pośrednictwem paska zgód (Cookie Banner) na stronie lub zmienić ustawienia prywatności w swojej przeglądarce internetowej, blokując lub usuwając zapisane pliki cookies.
8. Informacja o Wymogu Podania Danych i Profilowaniu
Podanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych wykraczających poza ten zakres oraz zgoda na przyszłe rekrutacje są w pełni dobrowolne.
Podanie danych w formularzach kontaktowych i zapytaniach handlowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi lub przygotowania oferty.
Dane osobowe nie są poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą, w tym nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Środki Bezpieczeństwa Danych Osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń za pomocą certyfikatu SSL/TLS, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe oraz procedury ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem informacji.
10. Postanowienia Końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji przepisów prawa, rozwoju technologii lub rozszerzenia oferowanych usług. Aktualna treść dokumentu jest publikowana i stale dostępna w serwisie internetowym emor.com.pl.