Это перевод для удобства. Юридическую силу имеет польская версия, Polityka prywatności.
1. Администратор персональных данных
Администратором персональных данных Пользователей интернет-сайта, бизнес-Клиентов и Кандидатов на работу является следующее лицо.
| Параметр | Регистрационные и контактные данные |
|---|---|
| Наименование компании | EMOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ |
| Зарегистрированный адрес | ul. Lubicz 24/8, 31-504 Kraków, Polska |
| NIP | 5272698477 |
| KRS | 0000473444 |
| REGON | 146813900 |
| Операционные филиалы | Kraków, ul. Lubicz 24/8, 31-504 Warszawa, ul. Grochowska 23/31 bud. D, 04-186 Wrocław, ul. Świebodzka 4A/2, 50-046 |
| Адрес электронной почты | biuro@emor.com.pl |
| Контактные телефоны | Для компаний и B2B-партнёров +48 690 856 400 Для кандидатов и по вопросам рекрутинга +48 790 731 500 |
2. Цели, правовые основания и сроки хранения данных
Администратор обрабатывает персональные данные в строго определённых, законно обоснованных целях, в соответствии с принципами целевого характера, минимизации данных и ограничения хранения.
| Цель обработки | Правовое основание (RODO) | Объём данных | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Текущий подбор работников и кандидатов | Ст. 6 п. 1 лит. c RODO в связи со ст. 22¹ Kodeksu pracy (Трудового кодекса) (данные, предусмотренные кодексом), а также ст. 6 п. 1 лит. a RODO (дополнительные данные из резюме) | Идентификационные данные, контактные данные, образование, трудовая история, профессиональные допуски и квалификации | До завершения соответствующего процесса подбора |
| Будущие процессы подбора | Ст. 6 п. 1 лит. a RODO (добровольное согласие кандидата) | Полные данные, содержащиеся в заявке и анкете кандидата | До отзыва согласия, но не более 2 лет с момента подачи заявки |
| Обработка запросов и контактных форм | Ст. 6 п. 1 лит. f RODO (законный интерес Администратора, эффективная деловая коммуникация) | Имя, фамилия, e-mail, телефон, название компании, содержание запроса | На время переписки и до 12 месяцев после её завершения |
| Заключение и исполнение договора (B2B, лизинг персонала, аутсорсинг) | Ст. 6 п. 1 лит. b RODO (необходимость для исполнения договора) | Данные хозяйствующего субъекта, данные лиц, представляющих его и назначенных для контакта | На срок действия договора и до истечения срока исковой давности по гражданско-правовым требованиям (3-6 лет) |
| Бухгалтерские расчёты и налоговые обязательства | Ст. 6 п. 1 лит. c RODO в связи с ustawą o rachunkowości (Законом о бухгалтерском учёте) и Ordynacją podatkową (Налоговым кодексом) | Расчётные данные для счетов-фактур, NIP, наименование, адрес, суммы операций | 5 лет, считая с конца календарного года, в котором истёк срок уплаты налога |
| Аналитика сайта и интернет-маркетинг | Ст. 6 п. 1 лит. a RODO (согласие на cookies), а также ст. 6 п. 1 лит. f RODO (законный интерес) | IP-адрес, файлы cookies, технические параметры браузера, поведение на сайте | До истечения срока действия файлов cookies или отзыва согласия пользователем |
3. Категории обрабатываемых персональных данных
Администратор собирает и обрабатывает следующие категории персональных данных.
- Кандидаты на работу и временные работники. Имя и фамилия, дата рождения, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания), сведения об образовании и профессиональной квалификации, специальные допуски (например, UDT, категории водительских прав), сведения о предыдущих местах работы, а также любая дополнительная информация, добровольно указанная в документах заявки (резюме, сопроводительное письмо).
- Клиенты, контрагенты и их представители. Идентификационные данные компании, NIP, REGON, адрес ведения деятельности, имена и фамилии контактных лиц, занимаемые должности, служебные адреса e-mail и контактные номера телефонов.
- Пользователи интернет-сайта emor.com.pl. Интернет-идентификаторы (в том числе файлы cookies), IP-адреса, приблизительная геолокация, данные об устройстве, операционной системе, интернет-браузере и активности на страницах сайта.
4. Получатели персональных данных
Персональные данные могут передаваться третьим лицам исключительно в объёме, необходимом для достижения деловых и правовых целей.
- Работодатели-пользователи и конечные Клиенты. Субъекты, заказывающие лизинг персонала и аутсорсинг, к которым направляются кандидаты и работники для выполнения работы или оказания услуг.
- Поставщики IT-услуг, хостинга и операционных систем. Субъекты, оказывающие услуги по обслуживанию серверов, электронной почты, программного обеспечения для подбора персонала ATS, систем CRM и инструментов поддержки сайта.
- Субъекты, обеспечивающие юридическое и бухгалтерское сопровождение. Внешние бухгалтерские бюро, юридические фирмы и аудиторские компании, оказывающие профессиональные услуги Администратору.
- Поставщики аналитических и рекламных услуг. В том числе Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd., Microsoft Corp., на основании предоставленных согласий на cookies.
- Государственные органы и учреждения. Налоговые органы, Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS, Учреждение социального страхования), Państwowa Inspekcja Pracy (PIP, Государственная инспекция труда), суды и правоохранительные органы, исключительно в пределах и на основании общеобязательных норм права.
5. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Администратор, как правило, не передаёт персональные данные за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). В случаях использования глобальных аналитических и маркетинговых инструментов (например, Google Analytics, Meta Pixel) передача данных субъектам из Соединённых Штатов основывается на надлежащих правовых гарантиях.
- Имплементационном решении Европейской комиссии, устанавливающем надлежащий уровень защиты в рамках программы EU-US Data Privacy Framework, или
- Стандартных договорных положениях (SCC), принятых Европейской комиссией и обеспечивающих высокий стандарт безопасности данных.
6. Права субъектов данных
Лица, чьи данные обрабатываются EMOR sp. z o.o., обладают следующими правами, гарантированными положениями RODO.
| Право | Объём и описание права |
|---|---|
| Право на доступ к данным (ст. 15 RODO) | Право получить информацию о том, обрабатываются ли данные, а также получить их бесплатную копию. |
| Право на исправление (ст. 16 RODO) | Право требовать незамедлительного исправления неверных данных или дополнения неполных данных. |
| Право на удаление данных (ст. 17 RODO) | Право требовать окончательного удаления данных ("право на забвение"), если не применяются правовые исключения. |
| Право на ограничение обработки (ст. 18 RODO) | Право требовать ограничения обработки исключительно хранением данных в определённых обстоятельствах. |
| Право на переносимость данных (ст. 20 RODO) | Право получить данные в структурированном, общепринятом формате (например, CSV, XML, JSON). |
| Право на возражение (ст. 21 RODO) | Право возразить против обработки данных, основанной на законном интересе Администратора. |
| Право на отзыв согласия | Возможность отозвать предоставленное согласие в любой момент без влияния на законность обработки, осуществлённой до отзыва. |
Для реализации указанных прав необходимо направить соответствующее заявление в электронной форме на адрес biuro@emor.com.pl.
Если вы считаете, что обработка нарушает положения RODO, вы также вправе подать жалобу в надзорный орган, которым является Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, Председатель Управления по защите персональных данных), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, горячая линия 606-950-000.
7. Файлы cookies и технологии отслеживания
Интернет-сайт emor.com.pl использует механизм файлов cookies, то есть небольших текстовых файлов, сохраняемых в памяти оконечного устройства пользователя. Cookies используются в следующих целях.
- Необходимые (технические). Обеспечивают корректную работу сайта, сессии и безопасную отправку форм.
- Аналитические и статистические. Служат для изучения агрегированного и анонимного поведения пользователей, оптимизации структуры сайта и анализа источников трафика.
- Маркетинговые. Позволяют адаптировать рекламный контент и промо-сообщения к интересам получателей в рекламных системах.
Пользователь может в любой момент изменить свои предпочтения через панель согласий (Cookie Banner) на сайте или изменить настройки конфиденциальности в своём интернет-браузере, заблокировав или удалив сохранённые файлы cookies.
8. Информация об обязательности предоставления данных и профилировании
Предоставление персональных данных в целях подбора в объёме, предусмотренном ст. 22¹ Kodeksu pracy (Трудового кодекса), является обязательным условием участия в процессе подбора. Предоставление данных сверх этого объёма, а также согласие на будущие процессы подбора являются полностью добровольными.
Предоставление данных в контактных формах и коммерческих запросах добровольно, но необходимо для получения ответа или подготовки предложения.
Персональные данные не подвергаются автоматизированному принятию решений, которые влекли бы правовые последствия для субъектов данных, в том числе не подлежат профилированию в значении ст. 22 RODO.
9. Меры безопасности персональных данных
Администратор применяет надлежащие технические и организационные меры, обеспечивающие безопасность обрабатываемых персональных данных, в том числе шифрование соединений с помощью сертификата SSL/TLS, контроль доступа, регулярное резервное копирование, а также процедуры защиты от несанкционированного доступа, утраты или уничтожения информации.
10. Заключительные положения
Администратор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в случае изменения законодательства, развития технологий или расширения перечня предлагаемых услуг. Актуальная редакция документа опубликована и постоянно доступна на интернет-сайте emor.com.pl.